Cuidar das finanças não é uma tarefa fácil. Os inúmeros gastos no dia a dia podem fugir do controle e, quando perceber, já está com saldo negativo. Assim, buscar dicas de como fazer planilha de controle financeiro é uma excelente maneira de entender melhor os seus gastos e decidir o que realmente é ou não necessário para adquirir, tendo mais economia.
A importância dos cuidados com as finanças
Muitas pessoas colocam em suas metas pessoais de início de ano ter uma vida financeira mais estável e controlada. Utilizar a tecnologia a seu favor é um jeito de realizar um bom controle com facilidade e qualidade.
Aplicativos em smartphones ou mesmo planilhas no computador são opções muito efetivas para controlar as finanças. Apesar disso, há quem prefira fazer o controle manualmente, com caneta e papel, anotando os ganhos e gastos.
Seja de modo manual ou com o auxílio da tecnologia, dedicar tempo para organizar as finanças é fundamental para iniciar o controle financeiro e melhorar o uso do dinheiro, tendo capital para viver bem – guardando e prevendo gastos, de forma mais inteligente. Este processo é muito importante seja no âmbito profissional ou no profissional.
Nesse contexto, aqueles que desejam utilizar a tecnologia para controlar a vida financeira com mais qualidade podem ter dúvidas sobre como criar uma planilha específica para isto. De modo a contribuir com esse processo, acompanhe o artigo a seguir.
Como fazer planilha de controle financeiro?
Ter uma planilha para o controle de ganhos e gastos é importante, principalmente para as pessoas com objetivos financeiros.
Para os iniciantes, montar uma planilha pode ser uma tarefa desafiadora, mas com organização e seguindo algumas dicas é possível preencher corretamente os campos de entradas, saídas, tributos e gastos surpresas. Mas para ter qualidade, é crucial que esse processo de registro seja feito diariamente.
Ao fazer este processo pode-se compreender melhor todo o fluxo de ganhos e gastos, além de identificar a importância desta prática para ter uma saúde financeira adequada e mais simples, facilitando o controle do dinheiro.
Contudo, antes de iniciar a criação da planilha é importante entender melhor o conceito e como essas ferramentas ajudam, por exemplo, na rotina de uma empresa de programa de gerenciamento de risco e de outras áreas, inclusive na rotina pessoal.
O que é uma planilha de controle financeiro?
A planilha consiste em um método de organização das finanças em que são registradas todas as informações a respeito das despesas de modo a fazer uma somatória dos valores para ter maior compreensão de como o dinheiro está sendo gasto (gastos fixos e variáveis) e quais as fontes de renda.
Um ponto positivo é que a planilha pode ser uma substituta do velho caderninho para as pessoas que querem ter mais praticidade no controle, além de permitir uma ação mais dinâmica.
Independentemente do meio, seja caderno, planilha ou aplicativo, manter o hábito de controlar os gastos são formas de evitar problemas na Manutenção preventiva hospitalar.
Inclusive, alguns modelos de planilhas mais modernas permitem atribuir categorias para os gastos, algo que possibilita a criação de gráficos para que as pessoas visualizem em quais áreas está havendo mais gastos.
Vantagens de ter uma planilha de controle de gastos
Dedicar tempo para entender como fazer planilha de controle financeiro é uma maneira de melhorar a vida financeira na parte pessoal e nos negócios, além de aumentar os ganhos e performance da sua carteira de investimentos.
Desse modo, alguns dos benefícios de manter a organização financeira são:
- Redução de custos;
- Melhor compreensão sobre o fluxo de dinheiro;
- Possibilidade de atingir metas;
- Oportunidade de novos investimentos;
- Facilita o planejamento para compras mais expressivas.
Estes são apenas alguns dos benefícios que podem ser aproveitados ao investir na criação de uma planilha de controle de gastos, seja para uma empresas de consultoria tributária ou para a organização pessoal.
Assim, é possível identificar as entradas e saídas, bem como a destinação ideal de parte do capital para compra de insumos e produtos de necessidade básica, por exemplo, entre outros detalhes importantes.
Aplicativos que podem ajudar na organização financeira
Além das planilhas orçamentárias, o uso de aplicativos para controle de pagamentos e finanças são opções interessantes para aqueles que desejam utilizar a tecnologia para cuidar das suas finanças.
Além de otimizar o registro das movimentações financeiras e estar disponível o dia todo e em qualquer lugar – por meio dos smartphones -, alguns apps conseguem sincronizar os dados bancários automaticamente, assim é possível poupar tempo e realizar um bom controle financeiro.
Um detalhe importante de se observar é que há aplicativos que funcionam em sistemas Android e iOS, assim todos podem utilizar a ferramenta, independentemente do modelo de smartphone.
Os principais aplicativos que ajudam no controle e organização das finanças são:
- Minhas economias
Disponível para Android e iOS este aplicativo é gratuito e permite construir planilhas bem completas, além da visualização da quantia que há na conta bancária e de quais serão as próximas saídas e os gastos previstos.
Para isso, é possível inserir os ganhos e gastos de mais de uma conta, permitindo categorizar todas as transações e fazer análises através dos relatórios e gráficos.
O aplicativo também possui uma área chamada “gerenciador de sonhos”, espaço no qual a pessoa pode colocar todas as metas e criar um planejamento para chegar no seu grande objetivo.
Mais ainda, há uma parte com vários links sobre economia doméstica que contribuem bastante ao oferecer informações para aqueles que se interessam em aprender mais sobre o assunto, já que dicas e hábitos podem ser acompanhados.
Assim, essa é uma opção interessante tanto para cuidar das finanças pessoais como às de uma Empresas de reagentes químicos.
- GuiaBolso
Este aplicativo permite sincronizar a conta bancária com a ferramenta para que o usuário tenha acesso às movimentações financeiras com facilidade. Com a sincronização, é possível que, através de gráficos, verificar para onde está indo o seu capital.
O app não exige que a pessoa fique adicionando despesas e receitas manualmente.
Com uma senha eletrônica, é possível visualizar o extrato bancário e outras informações importantes para fazer o seu controle financeiro de forma segura.
Uma função interessante é a de “conselheiro financeiro”, uma novidade após os investimentos em inteligência artificial, para verificar medidas que podem ser adotadas para otimizar os ganhos e gastos. É uma ferramenta disponível para Android, web e iOS.
- Organizze
O aplicativo possui uma versão gratuita que possibilita o gerenciamento da poupança, conta-corrente e investimentos, além de permitir que os gastos e ganhos sejam inseridos manualmente.
A versão paga possui duas opções de plano, mensal e anual, e permite definir metas sobre o quanto pode ser gasto em cada categoria, gerenciar mais de uma conta e cartão de crédito, receber alertas das contas a pagar.
Contudo, não pode ser utilizado offline, ou seja, sem internet e está disponível para Android, iOS e web.
Este aplicativo é excelente para fazer o controle financeiro, por exemplo, uma empresa que precisa ter informações como Sistema de filtração a vácuo, devido às diversas funcionalidades, podendo ser utilizado para a organização financeira da vida pessoal.
- Mobills
Este aplicativo é muito popular, marcando presença na lista dos melhores aplicativos para o dia a dia, segundo o Google. O app conta com uma versão gratuita e outra paga, que se divide em plano mensal e anual.
Na versão gratuita, a organização das despesas e receitas pode ser feita manualmente, inserindo cada ganho e gasto, mas também é possível sincronizar com contas e/ou mensagens. Há também a função de criar um planejamento mensal.
Os dados são sincronizados diariamente e isso ajuda os usuários a ganharem pontos Multiplus, que ocorrem cada vez que o usuário utiliza o aplicativo.
Por fim, a pontuação pode ser trocada por passagens áreas e benefícios no cartão de crédito.
Já a versão paga importa os dados de forma automática, tem a função de filtros personalizados e a possibilidade de cadastrar mais contas, facilitando o uso de Empresa especializada em limpeza ou mesmo de pessoas físicas que desejam controlar suas finanças.
Em ambas as opções, o aplicativo é considerado versátil e de simples operação, permitindo que as finanças fiquem mais organizadas e agregando benefícios complementares.
- Orçamento fácil
Outra opção de aplicativo que permite organizar as finanças de modo simples é o Orçamento Fácil, agregando facilidade no acompanhamento dos gastos e ganhos.
Um detalhe interessante deste app é que pode ser customizável, assim é possível escolher as categorias mais importantes no dia a dia.
Mais ainda, a ferramenta oferece um resumo geral das contas e orçamentos, além de ter um alerta que ajuda a não esquecer de cadastrar as transações diárias.
Disponível para iOS e Android, possui versões para uso pessoal e outra focada em negócios diversos, como setores que disponibilizam conserto de material hospitalar.
- Google Planilhas
Aos que preferem fazer o controle financeiro com planilhas, o Google oferece alguns modelos simples e prontos para esta finalidade, sendo uma opção prática e gratuita.
Para utilizar, basta preencher os campos com as informações financeiras e a própria planilha realiza a leitura dos dados e apresenta um balanço anual para o usuário.
Um diferencial é que quem tem uma conta no Google tem acesso à planilha de qualquer lugar, seja em casa ou em um Projeto de legalização de imóvel, sendo que tanto pessoa física quanto jurídica podem implementar este sistema para o controle financeiro.
No caso de empresas, a possibilidade de compartilhar e incluir informações em tempo real é uma excelente vantagem para alinhamento da equipe e manter as informações registradas a todo momento.
Considerações finais
Ter uma boa administração financeira é crucial para ter mais qualidade de vida e garantir o pleno desenvolvimento de negócios, bem como a realização de objetivos.
Para isso, a tecnologia se torna cada vez mais uma excelente aliada na organização financeira, seja da sua vida pessoal ou empresa, sendo uma solução vantajosa para reduzir custos e visualizar o real cenário financeiro permitindo decisões mais acertadas.
Consequentemente, aumenta-se as oportunidades de negócio e de transformar seus objetivos em realidade, trazendo consciência sobre as finanças de modo a ter mais tranquilidade na vida.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
